毎日仕事に追われていると、彼ときちんと話し合いできなかったり、友達となかなか会えなかったり…とにかく時間がない！そんなときに活用してほしいのがビジネスツール。今回は、東井みなみさん（27歳・大学院生）にノート感覚でアイデアを整理できる「Notion」の便利な使い方を紹介していただきました。

Notionとは？

タスク管理やデータベース作成、ドキュメント共有など、幅広い機能を1つのプラットフォームで実行・管理できるマルチツール。

【使い方①】テンプレートを活用しお気に入りのレシピを見やすく管理

自分で作った料理の画像をサムネに設定してやる気アップ！
既存のレシピテンプレートを自分流にアレンジ。写真が一覧できるギャラリービューに加え、和洋中とジャンルごとに検索できるようタグづけしています。

大切にしたい思想や素敵だと思ったフレーズを集めています

書籍の抜粋から有名人の格言、身近な人の言葉まで幅広く保存
フレーズをサムネイルに設定し、誰の言葉かわかりやすいよう見え方を工夫。自分が大切にしたい価値観を振り返ることができます。

ノート感覚で自分の思考をなんでも整理

もともと紙派で、タスク管理だけでなくレシピの記録も、思考整理もすべてノートにまとめていました。デジタルに切り替えようと試みたこともあるのですが、文字を入力するだけの無機質な感じが性に合わず…。一方、Notionはカスタマイズ性に優れ、自分好みに情報をまとめられるのが楽しく、今ではなんでもNotionで管理するように。現在は週に一度、朝のカフェなどでその週の出来事や感じたことを整理する時間を作っています。日々やるべきことで精一杯だとどうしても自分を見失いがち。自分と向き合う時間を持つことで頭の中が整理され、本当にやりたいことや自分の心の変化に気づけるようになりました。

他にも！私たち「こんなツール」活用してます

使用ツール：UDトーク

髙橋英礼奈さん（26歳・メディア関係勤務）
占いの内容を録音＆テキスト化して振り返り
せっかく占いに行っても記憶がすぐ薄れてしまうので、録音して振り返られるようにしています。録音NGのお店もあるので事前確認はマストです。

使用ツール：Google ドキュメント

飯室紗季（28歳・本誌ライター）
オンライン上でIDとPWをまとめて管理
IDとパスワードをGoogleドキュメントで一括管理、どこからでも閲覧可能。Authenticatorを使って2段階認証を設定しているのでセキュリティ面も安心。

使用ツール：Google スプレッドシート

渡辺りおさん（26歳・通信関連勤務）
総資産を見える化して把握しやすく
銀行口座、財形貯蓄、保険、株の積立金の金額を毎月振り返り、一目で総資産がわかるよう管理。ふるさと納税用に額面給与も合わせて記録しています。

撮影／イマイハルカ　取材／下田真里衣　編集／越知恭子　再構成／Bravoworks,Inc.
CLASSY.2024年12月号「プライベートも効率化！ビジネスツール応用派増えてます」より。
※掲載中の情報は誌面掲載時のものです。商品は販売終了している場合があります。